İş Başvurusu Aydınlatma Metni

İŞ BAŞVURUSU AYDINLATMA METNİ

Rota İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.
 
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

Bu kapsamda iş başvuru formunu doldurmanız veya herhangi bir şekilde iş başvuru formu veya CV’ lerinizi iletmeniz durumunda “Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgileri, Kişilik Analizi Bilgileri, Eğitim Bilgisi, Aile Yakın Bilgisi, Sağlık Bilgisi, Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler, Dernek-Vakıf-Sendika Üyeliği Bilgisi” gibi kişisel verileriniz iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve işe alınacak uygun adayın belirlenmesi amacıyla işlenmektedir.

“Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgileri, Kişilik Analizi Bilgileri, Eğitim Bilgisi, Aile Yakın Bilgisi” gibi kişisel verileriniz 6698 sayılı kanunun 5/2-f maddesi kapsamında şirketin meşru menfaatleri doğrultusunda, “Sağlık Bilgisi, Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler, Dernek-Vakıf-Sendika Üyeliği Bilgisi” gibi Özel Nitelikli kişisel verileriniz ise açık rızanız doğrultusunda işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Rota İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. kişisel verilerinizi açık rızanız kapsamında iş başvurularının değerlendirilmesi ve uygun adayların işe alımının yapılması amacıyla yurt içinde ve/veya yurt dışında şirketin ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla) Kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.

Yine yukarıda belirtilen "Kimlik Bilgisi ve İletişim Bilgisi" gibi kişisel verileriniz meşru menfaat hukuki sebebine dayalı olarak işlenen kişisel verileriniz, eğitim faaliyetleri, sınavların yapılması ve aday değerlendirme faaliyetlerinde destek almak üzere bazı tedarikçi şirketler ile yurt içinde ve/ veya yurt dışında şirketin ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla) Kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Rota İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. kişisel verilerinizi iş başvuru formunu veya CV lerinizi şirkete elden teslim etmeniz, linkedn ve kariyer.net gibi mecralarda yayınlanan ilanlara başvuruda bulunmanız veya mail yoluyla şirkete iletmeniz durumlarında toplamaktadır. Bunun yanı sıra başka yöntemlerle Rota İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel verileriniz toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
“Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgileri, Kişilik Analizi Bilgileri, Eğitim Bilgisi, Aile Yakın Bilgisi” gibi kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’unun 5/2-f maddesi uyarınca 2 yıl süreyle veya aşağıda daha uzun bir süre seçmeniz durumunda o süre boyunca,

“Sağlık Bilgisi, Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler, Dernek-Vakıf-Sendika Üyeliği Bilgisi” gibi kişisel verileriniz açık rızanıza dayalı olarak aşağıdaki sürelerde işlenecek ve muhafaza edilecektir;

✓          2 yıl süre ile işlenmesine rıza gösteriyorum.

Bu kapsamda açık rızanıza dayalı olarak işlenen kişisel veriler açık rızanızı geri almadığınız sürece belirtilen amaç ve yöntemlerle belirtilen sürelerde işlenecektir ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Veri sahibi olarak Rota İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Tic. Ltd. Şti.‘ne başvurarak;

·        Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·        Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·        Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·        Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·        Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·        İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·        İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·        Kanunu’un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

·        Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
 

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Rota İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. ’ye iletmeniz durumunda Rota İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Rota İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.

Detaylı bilgi için www.rota-group.com adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.

 
Rota İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. tarafından kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.